Vuokratalouden tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Rekisterinpitäjä on Arttu Jokinen henkilökohtaisesti omistetun vuokraustoiminnan osalta. Tietosuoja-asioissa yhteydenotot: arttu.jokinen@crowberrycapital.fi.

2. Käsittelyn tarkoitus

Tietoja käsitellään vuokrasopimusten hallintaan, vuokranmaksujen seurantaan, vuokraustoiminnan kulujen ja tositteiden kohdistamiseen, vakuuksien käsittelyyn sekä käyttäjän tarkistamien vuosiyhteenvetojen muodostamiseen.

3. Käsiteltävät tiedot

• vuokralaisen nimi, yhteystiedot ja vuokrasopimuksen tiedot
• asuntoa, vuokraa, maksuja, vakuuksia ja kuluja koskevat tiedot
• tilitapahtuman päivä, summa, maksaja tai maksunsaaja, viite ja viesti
• kuitit, laskut ja muut käyttäjän tallentamat tositteet
• järjestelmän turvallisuuden ja muutosten jäljitettävyyden edellyttämät auditointitiedot.

4. Tietolähteet

Tiedot saadaan rekisterinpitäjältä, vuokrasopimuksista, käyttäjän tuomista pankkiaineistoista ja myöhemmin käyttäjän erikseen valtuuttamasta henkilökohtaisen OP-tilin tilitietoyhteydestä.

5. Enable Banking AIS -pankkiyhteys

Pankkiyhteyttä käytetään vain valitun tilin kirjattujen tapahtumien lukemiseen. Maksuja ei voi käynnistää. OP:n käyttäjätunnuksia, salasanoja tai avainlukuja ei kerätä eikä tallenneta. Käyttäjä tunnistautuu aina OP:n omalla sivulla. Teknisenä tilitietopalveluna käytetään Enable Banking Oy:n palvelua, johon sovelletaan myös sen omia ehtoja ja tietosuojakäytäntöjä.

6. Käsittelyn perusteet

Käsittely perustuu vuokrasuhteen hoitamiseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun hallita henkilökohtaista vuokraustoimintaansa sekä vero- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen. Pankkiyhteys muodostetaan vain käyttäjän nimenomaisella suostumuksella.

7. Tietojen luovutukset ja palveluntarjoajat

Tietoja ei myydä eikä käytetä ulkopuoliseen markkinointiin. Tietoja käsittelevät vain järjestelmän tekniseen toteuttamiseen tarvittavat palveluntarjoajat rajattujen käyttöoikeuksien ja sovellettavien tietosuojaehtojen mukaisesti.

8. Säilytys

Tietoja säilytetään vain vuokrasuhteen, vuokraustoiminnan seurannan sekä kulloinkin voimassa olevien vero- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan. Pankkiyhteyden paikalliset käyttöoikeustiedot poistetaan yhteyden katkaisemisen yhteydessä siltä osin kuin niitä ei enää tarvita.

9. Tietoturva

Hallinta on kirjautumisen ja pääkäyttäjäoikeuden takana. Pankki- ja sopimustietoja ei julkaista verkkosivustolla. Yksityiset avaimet ja käyttöoikeustiedot säilytetään vain palvelinpuolella salattuina, tilitunnisteet näytetään peitettyinä ja arkaluonteiset toiminnot kirjataan auditointilokiin ilman salaisuuksia.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan lainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää tietojensa tarkastamista, korjaamista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä. Pyyntö osoitetaan yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröity voi myös olla yhteydessä tietosuojavaltuutetun toimistoon.